Často kladené dotazy » Sekretariát
Sekretariát
Jak mám komunikovat se sekretariátem ČSTS?

Pracovníci sekretariátu jsou pro Vás dostupní na telefonu a e-mailu dle úředních hodin uvedených ZDE. Pracovníci sekretariátu nejsou povinni vyřizovat jakékoliv pracovní záležitosti prostřednictvím osobního telefonu, případně sociální sítě (Facebook, Instagram, WhatsApp a jiné).

Pozn: Je ovšem třeba respektovat další pracovní povinnosti pracovníků sekretariátu jako např. jednání orgánů a komisí ČSTS, účast na jednání vnějších partnerů ČSTS jako např. ČUS nebo ČOV, prioritní situace související s konáním soutěží apod., během nichž není možné telefonáty vyřizovat.

Co mám napsat na hlavičku poštovní korespondence adresovanou ČSTS

Na hlavičku poštovní korespondence vždy uvádějte „Sekretariát ČSTS“. Při uvedení jakéhokoliv konkrétního jména pracovníka sekretariátu se zvyšuje pravděpodobnost pozdějšího převzetí písemností, které pošta nevydá jiné než dotyčné osobě.

Jaký je termín doručení žádostí a jiných požadavků (např. potvrzený formulář zdravotní způsobilosti apod.) na sekretariát tak, abych se mohl přihlásit na příslušnou soutěž následujícího víkendu?

Termín je vždy úterý do 12:00 (mimo státní svátky a jiné dopředu avizované dny omezeného provozu sekretariátu). Po tomto termínu jsou Vaše příchozí žádosti a požadavky přesunuty k řešení na další pracovní týden. Jedná se o jednotlivé žádosti, hromadné požadavky klubů je třeba zaslat nejméně s týdenním předstihem.